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Dependendo do tipo de celular que você possui, o desbloqueio é feito pela aproximação do seu rosto da tela, certo? E se eu te disser que isso é possível para a marcação da jornada de trabalho? Pois bem, o registro de ponto por reconhecimento facial já é uma realidade.

Além de ser uma ferramenta moderna e eficiente, ela tem contribuído para aumentar a produtividade, garantir a conformidade legal e melhorar a segurança das informações.

Se você é empreendedor, gestor de RH ou trabalha no DP de uma empresa, esse tipo de tecnologia pode ser a solução ideal para otimizar a gestão da jornada de trabalho. Neste artigo, vamos ver o que é, como funciona, quais suas vantagens e como implementar essa tecnologia de forma eficaz na sua organização.

O que é reconhecimento facial?

Antes, vamos te explicar o que é essa tecnologia. O reconhecimento facial é uma forma de identificação que utiliza características físicas do rosto de uma pessoa. Dessa forma, ao invés de autentificar uma pessoa com cartões, senha, crachás ou digitais, o reconhecimento facial analisa traços que são únicos da pessoa, como a íris, o comprimento do nariz, a distância entre os olhos e a largura da mandíbula. Ao combinar essas informações, o dispositivo que utiliza esse tipo de autentificação consegue reconhecer a pessoa, liberando-a.

Alguns celulares, por exemplo, utilizam o reconhecimento facial para que o usuário libere o acesso, permitindo que somente o proprietário do dispositivo tenha acesso às informações.

Registro de ponto por reconhecimento facial

O que é o registro de ponto por reconhecimento facial?

Além dos celulares, o uso desse tipo de biometria é bem amplo, e podemos encontrá-lo no registro de ponto. Então, o registro de ponto por reconhecimento facial é um aplicativo para a marcação da jornada de trabalho que utiliza essas características físicas dos funcionários para autenticar e registrar as entradas, saídas e intervalos.

Como funciona o registro de ponto por reconhecimento facial?

Basicamente, o aplicativo que possui reconhecimento facial funciona da seguinte forma: o funcionário abre o app, clica em registrar ponto, aproxima o dispositivo do rosto e o sistema faz o reconhecimento, autenticando o registro.

Mas, se for o primeiro acesso do funcionário, talvez seja necessário realizar um cadastro antes de marcar o ponto. Então, todo o processo fica da seguinte forma:

  • Cadastro inicial: o empregado realiza o cadastro no sistema, que captura uma foto de seu rosto. Essa imagem será utilizada como referência para futuras identificações;
  • Identificação rápida: na hora de registrar o ponto, o colaborador posiciona seu rosto em frente ao dispositivo (geralmente um smartphone com câmera), e o sistema de reconhecimento facial faz uma análise instantânea dos traços faciais.
  • Verificação e registro: se a imagem capturada coincidir com a registrada no banco de dados do app, o sistema faz o registro da entrada ou saída no horário correto. Caso contrário, o ponto não é registrado, evitando fraudes e erros.
  • Armazenamento e relatórios: o app enviar as informações para o sistema de tratamento de ponto que armazena os dados de forma segura e oferece relatórios em tempo real para os gestores, facilitando a administração das jornadas de trabalho e o controle de horas extras, faltas e atrasos.

A lei permite o uso do registro de ponto por reconhecimento facial?

Sim, a lei permite o uso de tecnologias para o registro de ponto, o que inclui o reconhecimento facial. Dessa forma, as empresas precisam ficar atentas à CLT e à Portaria 671.

De acordo com o artigo 74 da CLT  empresas com mais de 20 funcionários devem adotar sistemas de controle de ponto, seja manual, mecânico ou eletrônico. Assim, a tecnologia de reconhecimento facial pode ser uma alternativa válida, desde que siga as regras e exigências de segurança estabelecidas.

Além disso, é fundamental garantir que os dados coletados através do reconhecimento facial estejam protegidos, respeitando a LGPD. O armazenamento e o tratamento das imagens e dados pessoais dos colaboradores devem ser feitos de forma segura, transparente e com o devido consentimento dos empregados.

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O registro de ponto com reconhecimento facial é a melhor opção?

    Quais são as vantagens de utilizar o registro de ponto por reconhecimento facial?

    Se você está pensando em aderir um sistema de ponto que possui reconhecimento facial e ainda não está 100% seguro da decisão, vou citar algumas vantagens do uso dessa tecnologia. Acompanhe abaixo:

    Precisão nos registros

    O registro de ponto por reconhecimento facial reduz significativamente a margem de erros no controle da jornada de trabalho. Ao eliminar a intervenção humana na marcação do ponto, evita-se fraudes, como batidas de ponto “fantasmas” e o famoso “ponto amigo”, quando outra pessoa anota o ponto para um funcionário que não está presente. Além disso, garante maior precisão nos dados registrados.

    Conformidade legal

    Vimos no tópico anterior que a lei permite o uso do reconhecimento facial para as marcações de ponto. Sendo assim, a conformidade com a legislação trabalhista também é um ponto importante. Dessa forma, ao garantir a precisão e confiabilidade dos registros, a sua  empresa não precisa se preocupar com as auditorias, pois você terá todas as informações da jornada dos seus empregados, de acordo com as exigências legais.

    Segurança e proteção de dados

    Não há como negar que a segurança é uma das grandes vantagens do uso do registro de ponto por reconhecimento facial, não é mesmo? As informações são capturadas e armazenadas de forma digital e segura, evitando o risco de fraudes. Além disso, o uso de machine learning permite que o sistema se adapte a mudanças no rosto do colaborador, como uso de óculos ou barba, sem comprometer a precisão da identificação.

    A proteção de dados pessoais também é garantida, já que o sistema pode ser configurado para armazenar as imagens de forma criptografada, respeitando os padrões de segurança exigidos pela LGPD.

    Facilidade ao integrar com outros sistemas

    A solução de registro de ponto por reconhecimento facial pode ser facilmente integrada a outros sistemas de gestão empresarial, como os sistemas de folha de pagamento. Isso facilita o processo de conciliação de dados e torna a administração da jornada de trabalho mais ágil e eficiente.

    Melhora a experiência dos funcionários

    O registro de ponto por reconhecimento facial proporciona uma experiência mais rápida e prática para os colaboradores. Dessa forma, eles não precisam mais se preocupar com o uso de crachás ou decorar senhas. O processo de registro do ponto é instantâneo, melhorando a satisfação do empregado e tornando o ambiente de trabalho mais moderno e alinhado com as tendências tecnológicas.

    Qual a melhor solução para o registro de ponto por reconhecimento facial?

    A melhor ferramenta para o registro de ponto por reconhecimento facial é o Fortime. Existem várias soluções no mercado , mas é importante escolher uma plataforma que atenda às necessidades específicas da sua empresa e que tenha outras funcionalidades integradas, como um sistema para apuração de ponto, banco de horas otimizado, dashboards analíticos, relatórios detalhados, e muito mais. A solução ideal deve ser intuitiva, segura e compatível com a legislação vigente.

    Por isso o Fortime é a solução mais recomendadas. Isso tudo porque ele oferece modernidade, segurança e praticidade, com funcionalidades que ajudam no gerenciamento de ponto, controle de faltas, atrasos e horas extras.

    Reconhecimento facial? O Fortime tem!

    Se você preza pela segurança e facilidade, o registro de ponto por reconhecimento facial é a solução ideal para a sua gestão. Conheça o Fortime!

    O registro de ponto com reconhecimento facial é a melhor opção?

      Como implementar um sistema de ponto com registro por reconhecimento facial?

      Após adquirir o Fortime, a implementação do registro de ponto por reconhecimento facial pode ser de maneira simples e eficiente. Ele funciona em nuvem, o que irá necessitar apenas de um login e senha. Posteriormente, a nossa equipe de CS entrará em contato para realizar o treinamento e te acompanhar no primeiro fechamento de ponto.

      Um ponto importante é monitorar o desempenho do sistema e garantir que os seus funcionários estão utilizando o aplicativo corretamente. Realize auditorias periódicas para verificar a conformidade com as normas e se precisar de ajuda, a Ortep tem uma equipe de suporte humanizado.

      Conclusão

      O registro de ponto por reconhecimento facial é uma solução moderna, segura e eficiente que pode transformar a forma como as empresas gerenciam a jornada de trabalho. Além de trazer benefícios como precisão, segurança e facilidade de integração, essa tecnologia também melhora a experiência dos colaboradores e garante a conformidade com a legislação trabalhista.

      Então, se você busca otimizar o controle de ponto na sua empresa e se alinhar às novas tendências tecnológicas, investir no registro de ponto por reconhecimento facial é uma excelente escolha. Com as soluções certas e a implementação adequada, sua empresa poderá alcançar maior eficiência, produtividade e segurança no gerenciamento da jornada de trabalho.