Como um cartão de ponto online pode ajudar a gestão de pessoas da sua empresa?

A tecnologia tem revolucionado diversos processos empresariais, e o controle de jornada de trabalho não ficou de fora dessa transformação. Uma das inovações que está ganhando força é o uso do cartão de ponto online, uma solução que permite monitorar a jornada de colaboradores externos com a mesma eficiência que a dos funcionários internos. Quer saber mais sobre esse assunto? Então, continue a leitura até o final!

O que é cartão de ponto online?

O cartão de ponto online é uma versão digital do tradicional cartão de ponto usado para o controle da jornada de trabalho dos funcionários. Ele utiliza tecnologia para automatizar e facilitar o processo de registro de entrada, saída, pausas e horas extras. Geralmente, é acessado por meio de aplicativos, sistemas web ou dispositivos conectados à internet.

Sendo assim, diferente dos métodos tradicionais, como o cartão de ponto físico ou o uso de planilhas, o cartão de ponto online oferece uma maneira mais segura e prática de registrar os horários dos empregados.

Como o cartão de ponto online funciona?

O cartão de ponto online funciona de maneira prática e eficiente, proporcionando maior transparência e controle no registro das horas trabalhadas. Quando o trabalhador registra seu ponto, seja por meio de um aplicativo, sistema no computador ou plataforma específica, essa informação é automaticamente enviada para um sistema digital centralizado. Esse sistema armazena todos os dados de entrada e saída do colaborador, criando um histórico detalhado da jornada de trabalho.

Esses registros são essenciais para que a empresa possa realizar diversos cálculos de forma precisa, como o total de horas extras, o cálculo de férias e até mesmo o salário do funcionário.

Ao eliminar o uso de métodos manuais e suscetíveis a erros, o cartão de ponto online garante que os cálculos sejam feitos de maneira mais assertiva, além de facilitar a conferência e auditoria das horas trabalhadas. Isso também promove uma gestão mais eficiente e reduz a possibilidade de conflitos entre empregador e empregado.

O que diz a lei sobre cartão de ponto online?

Após a Reforma Trabalhista, através da lei nº 13.467/2017, apesar de não abordar diretamente o uso do cartão de ponto online, permitiu que as empresas adotassem novas tecnologias para o registro de jornada, como aplicativos e sistemas digitais, desde que essas ferramentas garantam a autenticidade e integridade dos dados registrados.

Além disso, o artigo 74 da CLT estabelece que empresas com mais de 20 empregados devem manter um controle de jornada que permita a verificação da entrada e saída dos trabalhadores. Esse controle pode ser feito por sistemas digitais, desde que sejam adotadas medidas de segurança para evitar fraudes.

Dessa forma, a legislação brasileira tem se adaptado às novas formas de controle de jornada, incluindo o uso do cartão de ponto online, desde que a plataforma utilizada seja confiável e que as marcações sejam de fácil acesso para auditoria.

Além disso, uma prática fundamental prevista pela lei nº 13.467é que o trabalhador deve ser informado sobre o funcionamento do sistema de ponto eletrônico, incluindo o direito de registrar suas horas de forma precisa, sem alterações indevidas. Fraudes no ponto eletrônico, como marcações falsas ou adulterações, são ilegais, e podem resultar em penalidades para a empresa.

Quais as vantagens de utilizar um cartão de ponto online?

A digitalização de processos tem sido um grande diferencial no ambiente corporativo, e como vimos, o cartão de ponto online não ficou para trás. Com o avanço das tecnologias, esse sistema traz diversas vantagens tanto para empresas quanto para os colaboradores. Vamos explorar as principais razões para adotar o controle de jornada digital e como ele pode otimizar a gestão de recursos humanos.

Eficiência no controle de jornada

O cartão de ponto online elimina a tradicional anotação manual e as falhas humanas, garantindo um controle correto das horas trabalhadas. Com registros automáticos, o sistema assegura que todos os dados sejam capturados de forma confiável, evitando erros que poderiam resultar em custos adicionais para a empresa e até processos judiciais.

Acessibilidade remota e mobilidade

Outra vantagem significativa que o cartão de ponto digital proporciona é a mobilidade. Por exemplo, se você possui funcionários que trabalham remotamente, seja em home office ou em campo, eles podem registrar sua jornada de qualquer lugar, utilizando celular, tablet ou computador. Isso facilita a gestão de equipes externas sem comprometer a segurança dos dados, permitindo que gestores acompanhem a produtividade de forma eficiente, em tempo real.

Flexibilidade de jornada

Com o aumento das jornadas de trabalho flexíveis, o controle digital se adapta perfeitamente. O sistema permite que o colaborador registre sua entrada e saída em horários distintos, de acordo com sua rotina. Além disso, o registro automático de cada movimentação gera comprovantes de horas, o que torna o processo ainda mais transparente.

Conformidade legal

Um dos maiores benefícios do cartão de ponto online é sua total adequação à legislação trabalhista, como as exigências da CLT e da Portaria 671. Isso garante que as empresas evitem multas e processos trabalhistas relacionados ao descumprimento das normas. Além disso, a precisão no controle de jornada diminui as chances de erros no cálculo da folha de pagamento, especialmente no que diz respeito ao pagamento de horas extras.

Automação de processos

Ao integrar o cartão de ponto digital a outros sistemas de gestão, a automação de processos se torna um grande aliado. Isso facilita o fechamento da folha de pagamento, pois muitos sistemas fazem os cálculos automaticamente, com base nas informações da empresa.

Além disso, alguns sistemas para controle de ponto como o Fortime possuem a assinatura digital do cartão de ponto. Assim, o seu funcionário tem acesso a toda a jornada e pode assinar diretamente do aplicativo. Sendo assim, além de facilitar o processo, você economiza na papelada e garante a segurança legal.

Esse ganho de tempo e eficiência operacional é crucial para o RH ou DP, permitindo que ele se concentre em outras atividades estratégicas.

Redução de absenteísmo

Com o monitoramento em tempo real das horas trabalhadas, é possível identificar padrões de faltas ou excesso de jornada. Esse acompanhamento não apenas ajuda na organização da equipe, diminuindo o absenteísmo, mas também contribui para o bem-estar dos colaboradores, evitando sobrecargas e promovendo uma cultura de trabalho saudável.

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Pequenas e médias empresas também podem usar o cartão de ponto online?

Sim, não somente podem como devem. O cartão de ponto digital não é uma exclusividade de grandes empresas. Na realidade, ele é uma ferramenta extremamente vantajosa também para pequenas e médias empresas. Estas empresas, muitas vezes, lidam com um número reduzido de colaboradores, o que inclui uma equipe menor no setor de departamento pessoal. Com a modernização dos processos de controle de jornada, o cartão de ponto digital surge como uma alternativa eficiente e prática para otimizar a gestão de tempo e recursos.

Conclusão: o futuro do controle de ponto

O cartão de ponto online representa uma revolução no controle de jornada, trazendo vantagens em eficiência, flexibilidade e conformidade legal. Ao adotar essa solução, as empresas não só cumprem com as exigências legais, mas também melhoram a produtividade e reduzem custos operacionais.

Sendo assim, com mobilidade, automação e prevenção de erros, o sistema digital se posiciona como uma escolha inteligente para qualquer organização que busca otimizar a gestão de suas equipes e evitar complicações futuras.

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