Aplicativo de ponto e suas vantagens no controle de ponto

Você sabia que a gestão de ponto eletrônico pode ser muito mais eficiente e prática com o uso de um aplicativo? Com a tecnologia cada vez mais presente no ambiente de trabalho, a utilização de um aplicativo de ponto eletrônico pode trazer inúmeros benefícios tanto para os colaboradores quanto para a empresa.

Neste post, vamos explorar como a nossa solução inovadora pode simplificar a rotina de controle de jornada de trabalho. Acompanhe!

Sumário

O que é um aplicativo de ponto eletrônico?

Um aplicativo de ponto eletrônico é um software desenvolvido para registrar a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa de maneira digital e online. Sendo assim, os aplicativos substituem os métodos tradicionais de controle de ponto, como os relógios de ponto ou os livros de ponto. Essa prática oferece uma solução mais moderna, rápida, eficiente e segura.

Aqui estão algumas características e funcionalidades comuns de um aplicativo de ponto eletrônico:

Registro de ponto: permite que os funcionários registrem suas entradas, saídas e intervalos de forma rápida e fácil. Geralmente através de um dispositivo móvel ou computador;

Geolocalização: alguns aplicativos utilizam a tecnologia de GPS para registrar o local exato onde o ponto foi registrado, garantindo que o funcionário esteja realmente no local de trabalho;

Confirmação de registro por foto: para aumentar a segurança e evitar fraudes, alguns aplicativos incluem a confirmação da batida através de uma selfie. Essa característica comprova a identidade do funcionário no momento do registro do ponto;

Relatórios e análises: oferecem ferramentas para que os funcionários acompanhem a sua jornada de trabalho, assim como o seu banco de horas, faltas e horas extras;

Acessibilidade: muitos aplicativos de ponto eletrônico são acessíveis via dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Isso permite que os funcionários registrem o ponto mesmo quando estão fora do escritório;

Alerta e notificações: podem enviar lembretes e notificações para os funcionários, lembrando-os de registrar seu ponto ou informando sobre quaisquer inconsistências, ou problemas detectados.

Como funciona o aplicativo de ponto eletrônico?

Antes de escolher o melhor aplicativo de controle de ponto, é essencial entender como funciona o controle de ponto por aplicativo, na prática.

O controle de ponto por aplicativo utiliza um sistema de ponto online desenvolvido para registrar as marcações e informações dos funcionários. Pode-se dizer que o aplicativo serve como o meio físico desse controle de ponto online, similar ao papel do relógio de ponto no sistema tradicional.

Primeiramente, é preciso que o app seja compatível com os dispositivos móveis dos colaboradores ou da empresa, que pode ser instalado em smartphones ou tablets com sistemas Android ou iOS, e também pode ser acessado em computadores.

Vale lembrar que o aplicativo é uma parte que integra a um software de controle de ponto mais completo, em que o RH e o DP podem realizar o tratamento, a apuração e a gestão de ponto.

Mas como um app funciona na prática?

Após baixar o aplicativo de controle de ponto, os funcionários devem se cadastrar, com informações iniciais fornecidas pelo DP ou RH da empresa. Eles podem escolher uma nova senha após o primeiro login.

Diariamente, os funcionários registram suas entradas e saídas usando métodos de identificação, localização e confirmação por foto, garantindo segurança e precisão.

Além disso, bons aplicativos também permitem registros offline, atualizando os dados assim que a conexão à internet é restabelecida, garantindo registros completos e consistentes.

Em resumo, o controle de ponto por aplicativo é uma solução eficiente e moderna para gerenciar a jornada de trabalho. Portanto, a utilização desse tipo de app aumenta a segurança e a precisão dos registros.

O que diz a lei sobre o aplicativo de ponto?

O aplicativo de ponto eletrônico é uma ferramenta que se enquadra nas disposições da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), especificamente no artigo 74, parágrafo 2°, que determina:

“Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.”

Isso inclui os aplicativos de ponto, que são considerados meios eletrônicos para o registro de ponto. No entanto, para a adoção desse sistema, é necessário observar a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) que regulamenta os aplicativos de controle de ponto, categorizando os sistemas eletrônicos de registro de jornada em três tipos:

REP-C: Relógio de ponto tradicional;
REP-P: Registrador via programa, totalmente digital;
REP-A: Solução alternativa que combina equipamentos e programas de computador.

Sendo assim, a solução alternativa (REP-A) inclui aplicativos de ponto eletrônico, desde que cumpram as seguintes regras:

Permitir a identificação da empresa e funcionário;
Não permitir restrições à marcação de ponto;
Não fazer marcação automática do ponto;
Possibilitar a extração eletrônica ou impressa dos registros;
Não permitir a alteração ou eliminação dos dados registrados;
Permitir a assinatura eletrônica conforme os parâmetros definidos.

Dessa forma, os aplicativos de ponto eletrônico, quando em conformidade com a legislação, oferecem uma solução moderna, eficiente e juridicamente válida para o registro de jornada de trabalho, superando os métodos tradicionais pela facilidade de uso e precisão na gestão de dados.

Quais os benefícios do aplicativo de ponto?

O uso de um aplicativo de controle de ponto oferece uma série de benefícios significativos para empresas e funcionários, como a redução de erros, aumento da eficiência, melhor controle do cumprimento das leis trabalhistas e maior transparência na relação entre empregador e colaborador.

Aqui estão as principais vantagens dessa solução digital:

Praticidade

Com o controle de ponto digital os seus colaboradores têm facilidade de acesso, pois ele elimina filas na hora do registro de ponto, cartões esquecidos ou perdidos e a necessidade de estar fisicamente no local de trabalho para bater ponto. Com a praticidade dos smartphones, os funcionários podem registrar seus pontos com rapidez e facilidade, independentemente de estarem no escritório ou em campo.

Redução de falhas e erros

A praticidade do aplicativo reduz a incidência de atrasos e esquecimentos na marcação de ponto, já que muitas soluções enviam notificações em tempo real para os funcionários, garantindo os registros.

Além disso, todas as marcações são armazenadas na nuvem, eliminando a possibilidade de perda de dados e erros no cálculo da remuneração e das horas extras, comuns em processos manuais.

Redução de Custos

O uso do aplicativo reduz custos ao eliminar gastos com papel e manutenção de equipamentos, pois tudo ocorre no ambiente virtual, dispensando a necessidade de maquinário específico. A empresa também economiza evitando pagamentos indevidos por erros na marcação de ponto.

Facilidade nos processos

Com o controle de ponto digital, o DP ou RH não precisa passar horas analisando folhas de ponto manualmente. O processo é automatizado, e o software gera relatórios detalhados que facilitam o fechamento da folha de pagamento, liberando o DP para tarefas mais estratégicas.

Além disso, permite que gestores e funcionários acessem informações de qualquer lugar, facilitando a administração de equipes remotas ou híbridas, uma vez que o aplicativo de ponto possui a funcionalidade de GPS que permite verificar a localização exata das marcações.

Conformidade legal

O aplicativo de controle de ponto garante que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista, protegendo os direitos dos trabalhadores e proporcionando um mecanismo de defesa em caso de disputas judiciais.

Transparência e segurança

O app de controle de ponto oferece alta segurança com recursos de identificação através de criptografia de dados, assegurando a validade de cada marcação e prevenindo fraudes. Aplicativos em conformidade com as regras do MTP emitem comprovantes que permitem aos funcionários verificar seus registros e alterações, impedindo marcações indevidas.

Qual a diferença entre o relógio de ponto e o aplicativo?

O relógio de ponto tradicional e o aplicativo de controle de ponto eletrônico são ferramentas utilizadas para registrar a jornada de trabalho, mas apresentam diferenças significativas em funcionalidade, praticidade, segurança e custo.

Relógio de ponto tradicional

O relógio de ponto tradicional utiliza dispositivos físicos como relógios mecânicos, eletrônicos ou biométricos instalados em locais fixos na empresa. O registro é feito por meio de cartões de ponto, crachás magnéticos ou identificação biométrica, exigindo a presença física do funcionário.

Os dados são armazenados localmente e geralmente precisam ser transferidos manualmente para um sistema de apuração de ponto, exceto quando o software faz a integração com o relógio. No entanto, este método envolve custos com a compra e manutenção dos dispositivos e, em alguns casos, materiais consumíveis como cartões de ponto.

Aplicativo para registro de ponto

O aplicativo de ponto eletrônico utiliza software em dispositivos móveis ou computadores, permitindo registros por uma interface digital. O app de ponto, por outro lado, pode ser acessado de qualquer lugar através de dispositivos móveis. Isso permite que funcionários remotos ou externos registrem seus pontos sem precisar estar na empresa.

Dessa forma, é possível os registros via geolocalização (GPS), oferecendo flexibilidade para trabalhadores remotos, híbridos ou externos.

Além disso, os dados são armazenados na nuvem, permitindo acesso e gestão em tempo real, além de maior segurança e facilidade de backup. O aplicativo reduz custos ao eliminar a necessidade de dispositivos físicos e materiais.

Qual o melhor aplicativo de ponto?

Você pode até encontrar muitos aplicativos de ponto no mercado, mas a escolha do Fortime, aplicativo de controle de ponto da Ortep para sua empresa, se justifica por uma série de benefícios comprovados pelos nossos clientes.

Uma das principais vantagens é a capacidade de operar offline, garantindo que as marcações de ponto sejam feitas mesmo em situações de falta de conexão com a internet, evitando falhas no sistema que poderiam comprometer o registro correto das horas trabalhadas.

Além disso, a funcionalidade de geolocalização por GPS permite às empresas monitorar a localização dos funcionários, fundamental para equipes externas, em regime híbrido ou home office. Isso também facilita o acompanhamento de rotas para vendedores e motoristas, aumentando a eficiência operacional.

O app e o sistema Fortime também se destaca pela facilidade no fechamento da folha de ponto, como constata a Tamiris Raissa, da Oculare:

“O processo de fechamento eletrônico do ponto através do Fortime é muito vantajoso para o RH, que tem seu tempo otimizado, diminuindo o retrabalho para a empresa e trazendo credibilidade ao processo e para o colaborador, oferecendo praticidade nos registros.”

Além de agilizar processos, o Fortime proporciona uma gestão mais estratégica para o RH e DP, oferecendo indicadores claros e dashboards que ajudam na identificação de inconsistências e na tomada de decisões informadas.

Por fim, o Fortime notifica os seus funcionários para que eles não esqueçam de registrar o ponto. Além disso, reduz drasticamente os gastos com horas extras desnecessárias devido a atrasos na gestão de folha de ponto.

Esses benefícios tornam o Fortime não apenas uma escolha eficiente, mas também econômica e estratégica para empresas que buscam otimizar seus processos de controle de ponto e recursos humanos. Quer ser um parceiro do Fortime? Preencha o formulário abaixo para conhecer mais sobre o Fortime.